Microsoft 365 & Cloud
Microsoft 365, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Lizenzen allein schaffen noch keinen modernen Arbeitsplatz. Wir entwickeln die passende Struktur für Benutzer, Geräte, Daten, Zusammenarbeit und Sicherheit.
Überblick
Microsoft 365 & Cloud im Detail
Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive können den Arbeitsalltag deutlich einfacher machen – wenn die Umgebung durchdacht aufgebaut ist. Wir planen Ihre Microsoft-365-Umgebung als Gesamtkonzept: klare Benutzer- und Berechtigungsstrukturen mit Entra ID, zentral verwaltete Geräte mit Intune, eine geordnete Datenablage und Sicherheitsrichtlinien, die zum Unternehmen passen. Auf Wunsch verbinden wir Microsoft 365 mit Ihrer lokalen Infrastruktur zu einem hybriden Szenario und übernehmen anschließend die laufende Betreuung und Weiterentwicklung.
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Ihre Vorteile
Was wir für Sie leisten
Exchange Online & Teams
E-Mail, Kalender, Chat und Besprechungen sauber eingerichtet: mit durchdachten Postfach-Strukturen, Gruppen und Richtlinien statt gewachsenem Wildwuchs.
SharePoint & OneDrive
Eine geordnete Datenablage mit klaren Berechtigungen: Ihre Dokumente sind auffindbar, teamübergreifend nutzbar und vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
Entra ID & Identitäten
Zentrale Benutzerverwaltung mit Multifaktor-Authentifizierung und klaren Rollen. Identitäten sind der wichtigste Schutz Ihrer Cloud-Umgebung.
Intune & Geräteverwaltung
Neue Geräte lassen sich zentral, einheitlich und sicher einrichten. Updates, Apps und Sicherheitsrichtlinien werden automatisch verteilt – dafür setzen wir unter anderem Microsoft Intune ein.
Azure & hybride Szenarien
Wo sinnvoll, verbinden wir lokale Server mit Cloud-Diensten. So entsteht eine Architektur, die zu Anwendungen, Datenschutz und Kosten passt – nicht umgekehrt.
Sicherheit & Backup
Sicherheitsrichtlinien, Schutz vor Phishing und ein separates Microsoft-365-Backup mit geprüfter Wiederherstellung gehören bei uns zum Konzept dazu.
Cloud-Beratung
Microsoft 365, Azure oder beides?
Cloud ist kein Selbstzweck. Die Frage ist nicht, ob Sie in die Cloud gehen, sondern welcher Teil Ihrer IT dort wirtschaftlich besser aufgehoben ist als im eigenen Serverraum.
Microsoft 365 deckt den Arbeitsplatz ab
E-Mail, Dokumente, Teams, Termine und die Benutzerverwaltung. Für die allermeisten mittelständischen Unternehmen ist das der richtige Einstieg – und oft reicht es auch vollständig aus.
Azure deckt die Infrastruktur ab
Server, Datenbanken, Fachanwendungen und Backup-Ziele. Azure lohnt sich dort, wo eigene Hardware ohnehin ersetzt werden müsste oder wo Sie Leistung kurzfristig hoch- und wieder herunterfahren wollen.
Nicht alles muss in die Cloud
Eine Fachanwendung mit hohen Datenmengen und festen Zugriffszeiten läuft auf einem lokalen Server häufig günstiger und schneller. Wir rechnen das durch, statt es pauschal zu empfehlen.
Kostenoptimierung
Cloud-Kosten senken – vier Stellen, an denen Geld liegen bleibt
Cloud-Rechnungen wachsen leise. Niemand entscheidet sich bewusst für zu hohe Kosten, sie entstehen über die Jahre nebenbei. Das sind die Punkte, die wir bei einer Bestandsaufnahme zuerst prüfen:
Lizenzen für ausgeschiedene Mitarbeiter
Der häufigste Fund. Konten werden deaktiviert, die Lizenz läuft weiter und wird Monat für Monat abgerechnet. Wir gleichen den Lizenzbestand regelmäßig mit dem tatsächlichen Personalstand ab.
Zu hohe Lizenzstufe
Nicht jeder Arbeitsplatz braucht die größte Ausbaustufe. Wir schauen, wer welche Funktionen wirklich nutzt, und stufen dort herunter, wo eine kleinere Lizenz denselben Zweck erfüllt.
Azure-Ressourcen ohne Abschaltzeiten
Test- und Entwicklungssysteme laufen oft nachts und am Wochenende durch, obwohl niemand damit arbeitet. Feste Abschaltzeiten senken die Rechnung sofort, ohne dass jemand etwas davon merkt.
Daten in der falschen Speicherklasse
Archivdaten, auf die einmal im Jahr zugegriffen wird, liegen häufig auf dem gleichen teuren Speicher wie das Tagesgeschäft. Eine saubere Trennung kostet einmalig Aufwand und dauerhaft weniger Geld.
Wir betreuen Unternehmen in Bonn, Grafschaft, Bad Neuenahr-Ahrweiler, Remagen, Sinzig und Koblenz. Eine Bestandsaufnahme Ihrer Cloud-Umgebung zeigt in der Regel innerhalb weniger Tage, wo sich etwas einsparen lässt – und wo eine Einsparung Sie später teurer zu stehen käme.
Häufige Fragen
FAQ rund um Microsoft 365 & Cloud
Wir haben bereits Microsoft-365-Lizenzen. Was bringt uns CYTEQ?
Wie läuft eine Migration zu Microsoft 365 ab?
Werden Microsoft-365-Daten automatisch gesichert?
Unterstützt CYTEQ auch hybride Szenarien?
Bereit für die nächste Stufe?
Lassen Sie uns gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen finden.